온라인 계약서 서명 & 문서 전송 툴 추천 – 비대면 업무를 간편하게
요즘은 계약도 꼭 대면으로 하지 않아도 되는 시대죠. 비대면으로 계약서나 동의서를 주고받고, 전자 서명으로 마무리하는 경우가 많아졌어요. 그래서 오늘은 계약서 작성, 서명, 전송까지 한 번에 처리할 수 있는 온라인 툴들을 정리해봤어요. 회원가입 없이도 쓸 수 있는 도구도 있고, 법적 효력이 있는 서명까지 지원되는 서비스들도 포함했어요.
1. HelloSign (Dropbox Sign) – 실무에서 많이 쓰는 전자서명 도구
HelloSign은 Dropbox에 인수되면서 이름이 바뀌었지만 여전히 많이 쓰이는 전자 서명 툴이에요. 계약서 업로드 → 서명 요청 → 상대방이 확인 후 서명하는 흐름이 아주 직관적이에요. 무료 계정으로도 월 3건까지 서명 요청이 가능해요. https://www.hellosign.com
2. DocuSign – 글로벌에서 가장 많이 쓰이는 전자서명 플랫폼
DocuSign은 해외에서 전자계약 표준처럼 쓰이고 있는 서비스에요. 법적 효력도 인정되는 문서 서명이 가능하고, 클라우드 기반이라 보안성도 뛰어난 편이에요. 무료 체험으로 충분히 기능을 테스트해볼 수 있어요. https://www.docusign.com
3. Smallpdf 전자서명 – PDF 파일에 바로 서명
Smallpdf는 원래 PDF 변환 도구로 잘 알려져 있지만, 전자 서명 기능도 깔끔하게 제공돼요. PDF 파일 업로드 → 직접 서명하거나 상대방에게 서명 요청 → 완료된 문서 다운로드까지 한 번에 가능해요. 무료 사용자는 1일 1회만 가능하지만 가볍게 쓰기에 좋아요. https://smallpdf.com/sign-pdf
4. Eversign – 팀 단위 서명 요청 및 관리에 적합
Eversign은 계약서뿐만 아니라 동의서, NDA 같은 문서에도 활용할 수 있는 전자서명 플랫폼이에요. 서명 위치 지정, 서명자 순서 설정, 로그 추적 같은 기능이 꽤 디테일하게 들어가 있어요. 개인 무료 요금제에서도 월 5건까지 사용 가능해요. https://eversign.com
5. SignWell – 빠르고 가벼운 서명 전용 툴
SignWell은 복잡한 기능 없이 '서명만 빠르게' 하고 싶은 분께 잘 맞는 도구에요. 문서 업로드 → 서명자 이메일 입력 → 완료되면 자동 알림까지, 흐름이 정말 간단해요. 개인 사용자용 무료 요금제로도 충분히 활용 가능해요. https://www.signwell.com
마무리하며
계약서 작업도 이제는 온라인에서 빠르게 처리할 수 있는 시대죠. 오늘 소개드린 도구들은 법적 효력, 사용 편의성, 무료 범위 등을 고려해서 정리해봤어요. 작은 계약부터 업무용 NDA, 견적서 확인 등 다양한 상황에 유용하게 쓰일 수 있으니 업무에 맞게 골라서 활용해보시면 좋을 것 같아요.